Agent d'accueil - VAL D'ARRY
Référence : O014260504000197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Val d'Arry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire FPT, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, et assurez des missions
d'état civil, d'urbanisme, de gestion des cimetières, de gestion et suivi des listes électorales.
Accueil physique et téléphonique du public.
Etat civil :
- enregistrer et gérer tous les actes d'état civil,
- délivrer copies intégrales ou extraits dans le respect des règles de publicité,
- délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- assurer le suivi des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil,
- tenir les registres d'état civil, apposer les mentions, tables annuelles et décennales,
- recensement militaire.
Elections politiques :
- gérer les demandes d'inscriptions sur la liste électorale, radiations, sur ELIRE,
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer,
- organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement, transmission des résultats).
Gestion des cimetières :
- accueillir le public, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires,
- tenir et mettre à jour les registres des cimetières,
- procéder aux opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions.
Urbanisme :
- accueil du public, renseigner sur les CERFA selon le type de travaux,
- assurer l'enregistrement sur le site Net Ads,
- assurer la liaison avec le service instructeur et les pétitionnaires.
CCAS :
- transmettre les dossiers aux services compétents et préparer les décisions du conseil d'administration.
Profil recherché
Vous avez le sens du service public et de l'accueil du public. Vous savez faire preuve d'écoute, de discrétion et de neutralité.
Vous êtes organisé(e), savez prioriser vos actions et êtes capable de gérer la polyvalence des tâches.
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques.
Une expérience similaire sur un poste d'accueil est appréciée, ainsi qu'une connaissance de la règlementation en matière
d'Etat-Civil.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste sur 35h.
Rémunération statutaire et indemnitaire.
Participation à la complémentaire santé + CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
