Agent d'accueil / Affaires générales / Etat civil / Elections - ANNET SUR MARNE

Référence : O077260604001192

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Annet-sur-Marne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Employeur : Mairie d’ANNET-SUR-MARNE (Seine-et-Marne)
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.


Temps de travail :
Temps partiel lundi au vendredi, 8h30-12h00 – Permanence à assurer par roulement le samedi matin – Célébration des mariages par roulement.
Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.

Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents. Vous assurerez les missions suivantes :

Accueil / Affaires générales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile,
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)

Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …)
- Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage.

Elections :
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU.
- Echanges avec la Préfecture et l’INSEE.
- Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission,
- Organisation et préparation des différents scrutins.
- Déroulement et suivi des scrutins.

Profil recherché

- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnels exigés,
- Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.

Qui sommes-nous ?

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d'ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l'agglomération parisienne et de son développement.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame Le Maire
    38, rue Paul Valentin
    77410 ANNET SUR MARNE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 04/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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