AGENT D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SI DES EAUX DE L HERBASSE
Référence : O026251222000097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Triors
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Président et du Directeur, vous serez chargé/e de l’accueil du Syndicat. Vous êtes l’interface entre les abonnés et les services. Maillon essentiel dans le fonctionnement du syndicat, vous contribuez à la circulation de l’information administrative entre les services.
Vous participez à l’amélioration de la performance administrative des services par un travail en concertation et collaboration avec l’ensemble des services, administratif et technique.
Accueil physique et téléphonique des abonnés,
Réception et traitement des mails de la messagerie contact
Traitement des demandes abonnés : mensualisation, raccordement, réclamations…
Gestion interface client e-portail
Saisie des demandes de mensualisation
Gestion des nouveaux points de consommation
Assurer le suivi des demandes d’urbanisme (permis de construire, certificat d’urbanisme, déclaration de travaux…)
Achats / Comptabilité :
Marchés publics : suivi et gestion du marché de travaux à bon de commande et d’entretien des installations de défense incendie des communes membres, assurer le suivi administratif, technique et financier ; réaliser la facturation
Assister à la gestion administrative des marchés publics
Profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique
Formation dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
Connaissance du fonctionnement des établissements publics
Sens du service public
Savoir s'adapter à la diversité des tâches
Savoir s'adapter à des situations complexes
Savoir s'organiser, respecter les délais, rendre compte
Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion, respect du secret professionnel du devoir de réserve
Savoir écouter et reformuler une demande, préciser les urgences
Faire preuve de tolérance, de respect, de diplomatie.
Activité / compétences transverses :
Assurer le suivi et la gestion des entrants et sortants en appui à la chargée de facturation
Aide et assistance à la facturation des abonnés
Participer aux commandes de petits équipements et matériels
Rédaction des devis de raccordement en assistance des agents techniques
Suivi des obligations réglementaires (habilitations des agents, recyclages, validité des autorisations et permis de conduire…)
Gestion en collaboration avec les techniciens des demandes d’intention de commencement de travaux
Participer à l’archivage annuel.
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises :
- un CV
- une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
