Agent d'accueil / assistante de gestion administrative - CONDE EN NORMANDIE
Référence : O014260408000155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condé-en-Normandie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Condé-en-Normandie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / agent d’accueil.
Véritable interface entre la collectivité et les usagers, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous contribuez à véhiculer une image positive et professionnelle de la commune et participez activement aux missions du service à la population.
- Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la gestion du courrier entrant en l’absence de la responsable
- Rédiger divers documents administratifs et actes
- Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants
- Rédiger et établir les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
- Délivrer des copies et extraits d’actes
- Instruire les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer les déclarations (naissance, reconnaissance, décès)
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Veiller à la conformité juridique des actes
- Instruire et délivrer les cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
- Organiser et suivre le recensement militaire
- Assurer le suivi des affaires funéraires (autorisations, concessions, etc.)
- Instruire les demandes de débits de boissons temporaires pour les associations
- Établir les attestations d’accueil
- Gestion des équipements communaux
- Assurer la gestion des salles des fêtes (réservations, planning, suivi)
- Gérer les réservations et le suivi du minibus communal
Profil recherché
- Sens du service public et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Travail du lundi au vendredi
Temps complet (rythme 37H par semaine avec RTT)
Lieu : Mairie de Condé en Normandie, Proussy et Saint Germain du Crioult -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
