AGENT D'ACCUEIL A LA POPULATION - COMMUNE DE BOUCHET
Référence : O026250312000177
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouchet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale vous travaillez au sein d'une équipe administrative (4 agents).
Vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec des missions polyvalentes pour traitement des formalités administratives diverses.
1 - POPULATION
L'accueil des usagers de tous les services de la Mairie
La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
Traitement des informations
Traitement des formalités exécutées à l'accueil (inscriptions à tous les services, état civil, élection, recensement militaire...)
Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires
Compétences en urbanisme appréciées
Relation avec les associations
Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place (panneau lumineux, Panneau Pocket, site internet...)
Gestion d'occupation des salles
Gestion des plannings de la vie associative
Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses...)
Commande et gestion des stocks de fournitures administratives pour l'ensemble des services
Suivi des actions du C.C.A.S.
Tâches d'appui administratif et logistique de tous les services, dans le cadre de la continuité de service ou de la gestion d'évènements particuliers.
2 - POLICE DU MAIRE
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (règlementation de la circulation, autorisation des manifestations, autorisation d'ouverture des débits temporaires de boissons, permissions de voirie, déclarations des chiens dangereux...)
- Suivi administratif des licences des débits de boissons et restaurants
- Délivrance, renouvellement et mise à jour des ADS Taxis
Profil recherché
PROFILS DEMANDES
Agent administratif polyvalent
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines
Dynamisme et réactivité
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte
Esprit d'équipe et solidarité dans le travail - Travail en transversalité avec les autres services
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
Connaissance et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Rad's et Xmap, Outlook,...)
Aptitude à se former
Autonomie : avoir un bon sens de l'organisation et de l'anticipation
Aisance rédactionnelle
À propos de l'offre
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Renseignements auprès de la Secrétaire Générale, Sylvie TURBERT
Téléphone : 04 75 04 48 10
Mail : secretaire.generale@mairie-bouchet.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
