Agent d'accueil administratif - COMMUNE DE SAINT-DIZIER-MASBARAUD
Référence : O023260306000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Dizier-Masbaraud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous envisageons une réorganisation du service administratif suite à un départ à la retraite d'un agent.
Nous souhaitons un poste dédié uniquement aux missions d'accueil.
- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou physiquement,
- Gérer la boîte mail,
- Enregistrer le courrier départ et arrivé
- Rédiger des courriers
- Gérer le planning des locations des salles polyvalentes et rédiger les conventions de location,
- Gérer l'Agence Postale Communale,
- Répondre aux demandes de copies d'acte d'état civil,
- Gérer les recettes liées à la location des salles et les loyers des locaux professionnels et d'habitations,
- Gérer la facturation de la cantine et de la garderie pour les deux écoles,
Profil recherché
- Savoir organiser son temps
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Capacité d’écoute
- Être rigoureux et méthodique
- Discrétion, assiduité, sérieux, ponctualité
- Savoir s’adapter aux évolutions
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Avoir des notions du statut de la fonction publique territoriale
Qui sommes-nous ?
Mairie de Saint Dizier Masbaraud
À propos de l'offre
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Merci de nous envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV par mail ou par courrier postal.
Mail : ha@stdiziermasbaraud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
