Agent d'accueil Citoyenneté et Agence Postale h/f - COMMUNE DE SAINT DENIS DE L'HOTEL
Référence : O045260323000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis-de-l'Hôtel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située sur les rives de la Loire, à 20 minutes de la métropole d’Orléans, la ville offre toutes les commodités ainsi qu’un cadre de vie de qualité dans un environnement naturel préservé, et s’appuie sur un fort dynamisme économique et associatif.
Collaborateur.trice du service citoyenneté, vous êtes garant.e de la qualité du service de l’accueil des administrés, de l’Etat civil, et des services de l’Agence postale communale.
Travail tous les samedis.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil de la Mairie :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des administrés, des prestataires, du public
- Orientation des administrés vers les structures annexes de la collectivité
- Gestion des boites mails
- Renseignements
Agence Postale Communale :
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits postaux, envoi postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire de dépannage, changement d’adresse.
- Gestion des stocks/commandes/inventaire
- Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Secrétariat :
- Mise en forme et rédaction ponctuelle de documents, courriers pour la direction générale des services/Secrétariat général
- Affichage légal sur les panneaux
- Capacité à retranscrire un échange en vue d’une prise de RDV à l’attention du Maire
- Enregistrement du courrier arrivée (archivage numérique)
Citoyenneté :
- Gestion des dossiers Mariage/PACS/Parrainage républicain
- Recensement citoyen/livret de famille/Délivrance certificat de vie/mise à jour de changement de domicile/délivrance de copies d’actes/signature des registres des sociétés/légalisation de signature
- Avis de mention (divorce, mariage, notoriété, décès, …)
- Délivrance de formulaires CERFA (inscriptions sur les listes électorales, certificat de cession, autorisation de voierie, CNI, passeport), de formulaires divers relatif à la vie communale
- Gestion des décès et du cimetière
- Gestion de la liste électorales, préparation des élections
- Gestion des régies communales
CONTRAINTES DU POSTE
Port de charge dans la manipulation des colis de l’Agence postale communale
Travail le samedi matin
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
Bonne connaissance de l’environnement territorial, la capacité à pouvoir être nommé officier d’état civil sera un plus
Bonne connaissance des services extérieurs venant en appui de la collectivité (Centre Technique Municipal, services des annexes, Eau/assainissement/ordures ménagères, etc…)
Capacité à être force de proposition
Respect des consignes
Savoir être :
Devoir de réserve et sens du service public.
Esprit méthodique et rigoureux
Capacité à synthétiser
Qualité relationnelle
Capacité au travail en équipe
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Réactivité
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps complet du lundi au samedi – 36 heures / semaine avec 6 ARTT
Rémunération statutaire, IFSE, participation prévoyance,
Candidature (CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire, Mairie, 30 avenue du Stade 45550 SAINT-DENIS-DE-L’HOTEL
ou par voie dématérialisée au courriel suivant : rh@ville-saintdenisdelhotel.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
