Agent d'accueil en charge des services à la population - état civil - élections - CCAS

Référence : O063240503000557

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Bourboule
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Gestion et suivi des services à la population
Poste placé sous l'autorité du DGA
Officier d'état civil par délégation
Fonctions d'accueil
Mariages (travail le WE)
Astreintes d'état civil possibles

? Standard téléphonique, accueil physique, renseignement du public

? Etat civil :
- Réception des déclarations de naissance, reconnaissances, décès
- Rédaction, transcription, mise à jour des actes
- Publicité des actes d'état civil (envoi, avis, mentions)
- Tenue des bulletins statistiques Insee
- Délivrance des extraits et copies d'actes
- Formalités de gestion des registres de l'état civil
- Accueil des futurs époux, information sur le mariage, présence aux cérémonies
- Accueil des parents et information sur le parrainage civil,
- PACS : accueil, information, présence à l'enregistrement
- Organisation des convois funéraires avec la mairie du Mont-Dore et le SIVOM Haute-Dordogne

? Administration du cimetière
- Titres de concession et fichier cimetière (tenue et mise à jour)
- Procédures de reprise des concessions à l'état d'abandon
- Autorisations de travaux
- Autorisations d'exhumations/inhumations

? Elections
- Information et réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Préparation et participation aux travaux de la commission de révision des listes électorales
- Gestion de la liste électorale
- Préparation, mise en place des scrutins électoraux

? CCAS
- Accueil, écoute, information, prise de RDV avec le maire adjoint chargé des affaires sociales
- Orientation vers les services compétents (assistante sociale, CAF, CPAM...)
- Constitution et gestion des dossiers d'aide sociale
- Mise à jour des fichiers et coordination de manifestations ou projets (plan canicule, colis Noël, repas...)
- Rédaction de projet de courriers et saisie
- Secrétariat du CCAS (y compris participation aux séances)

? Recensement au service national : information et formalités

? Licences de débit de boisson à consommer sur place
- Information
- Rédaction et transmission des licences aux services concernés

? Recensement de la population (tous les 5 ans)
- Constitution des districts
- Participation au recrutement des agents
- Participation à leur formation
- Organisation des plannings
- Participation au suivi de la collecte
- Saisie informatique des données

? Gestion du courrier arrivé : ouverture et tri du courrier, gestion des boites mails

Profil recherché

Compétences théoriques et techniques (« savoir-faire » et « savoir ») :
Savoir-faire :
? Sécurisation des actes (respect des procédures et de la réglementation)
? Aptitudes à la dématérialisation
? Aptitudes rédactionnelles (notes, rapports, courriers)
? Veille juridique

Savoir :
? Solides connaissances dans la législation relative aux domaines couverts par le poste (élections, état civil, cimetière, affaires sociales...)
? Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales

Qualités et aptitudes requises (« savoir être ») de l'agent dans l'exercice de ses fonctions :
? Disponibilité, écoute
? Discrétion
? Organisation, coordination, méthode et rigueur
? Réactivité
? Grande autonomie
? Travail en équipe et en binôme
? Diplomatie et très bon relationnel

À propos de l'offre

  • Candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de :
    Monsieur le Maire - 15 place de la République - 63150 LA BOURBOULE
    ou par courriel à : rh@labourboule.fr
    Pour tout contact : 04 73 81 31 00
    service des Ressources Humaines

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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