Agent d'accueil en mairie - Mairie de BREVIANDES

Référence : O010240322001003

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : BREVIANDES
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Dépend de l'échelon + RIFSEEP € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'agent d'accueil est en charge de l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
Il doit pouvoir renseigner les administrés avec réactivité et les orienter en cas de besoin. Il est en charge de la délivrance de pièces administratives et doit pouvoir assurer le suivi des dossiers du Service des Affaires Générales.
Il doit également pouvoir tenir les registres d'Etat Civil de la Commune.

Accueil Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la messagerie
Renseignement et information du public
Délivrance de pièces administratives...
Réception des demandes des usagers...
Réception et enregistrement du courrier avec scan chrono + courriers arrivés/départs
Traitement des dossiers et saisie informatique de documents...
Classement et archivage de documents
Etat Civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance, mariage, divorce, PACS, changement de nom/prénom, décès, transcription de décès, copie d'acte d'Etat civil, second livret de famille, mentions d'Etat civil, tables décennales et toutes autres demandes liées à l'Etat Civil, gestion courante du cimetière...

Profil recherché

Savoirs :
Connaissances techniques liées aux domaines d'intervention

Savoirs faire :
Utilisation des logiciels de bureautique
Appliquer des procédures ordonnées et répétitives
Faire preuve d'attention et de précision dans les tâches d'exécution rapide

Savoir être :
Rigueur
Sens de l'organisation
Ecoute et sens de l'accueil
Discrétion
Disponibilité
S'adapter aux besoins différents d'un public varié

À propos de l'offre

  • Déposer un CV et une lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/06/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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