Agent d'accueil et administratif - CDC DU SUD-EST MANCEAU
Référence : O072260216001215
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Parigné-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Responsable de service et au sein d’une équipe de 3 agents administratifs et d’accueil, l’agent assure l’appui administratif des différents services ainsi que l’accueil du public. Ce poste exige polyvalence, rigueur et sens du service public, ainsi qu’une capacité à gérer simultanément plusieurs missions et interlocuteurs bien définis. Les missions seront réalisées pour les services suivants :
- Juridique, commande publique et accueil
- Techniques
- Vivre ensemble, petite-enfance et enfance-jeunesse
- Direction générale
1. Assistance administrative
• Réaliser les travaux courants de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus, mise en forme de documents)
• Assurer le suivi administratif et la mise en forme des dossiers
• Organiser et suivre la planification des réunions et gérer le planning des salles
• Participer à la gestion des agendas et organiser les rendez-vous
• Assurer la gestion logistique des réunions (courses, mise en place, préparation de support etc…)
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord (planning, suivi des heures du personnel, suivi d’activité)
• Organiser et assurer le classement physique et numérique des documents
• Assurer le suivi administratif et la mise en forme des dossiers
• Assurer la relation aux fournisseurs, demande de devis, commande, réception.
2. Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique de premier niveau et orienter les interlocuteurs
• Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution et expédition)
• Accueillir et orienter les usagers pour toute problématique relevant du secteur technique : transmettre et suivre les réclamations et les demandes.
Profil recherché
CONNAISSANCES ATTENDUES :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (suite office obligatoire)
SAVOIR- FAIRE :
- Autonome dans l’organisation de son travail et capacité à rendre compte
- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers
- Polyvalence et capacité d’adaptation à des missions variées
SAVOIR- ETRE :
- Sens affirmé du service public et de l’accueil
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Autonomie dans l’exécution des missions
- Réactivité et aptitude à gérer les priorités
- Diplomatie, neutralité et sens de l’écoute
- Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal
- Fiabilité, sens des responsabilités et respect des délais
Conditions de travail
- Spécificités horaires : Horaire variable, arrivée entre 8h et 9h le matin.
- Conditions générales de la collectivité : 37 h 30, 15 RTT
- Déplacements : Pour assurer des courses en proximité
- Télétravail : après 3 mois dans la collectivité – jusqu’à 2 jours par semaine
- Temps partiel : non
- Travail sur 2 sites (hôtel communautaire, pôle technique communautaire (1 fois par semaine minimum) Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate du Mans, le Sud-Est Manceau compte près de 17 700 habitants résidant sur cinq communes : Brette-les-Pins, Challes, Changé, Parigné-l’Évêque et Saint-Mars-d’Outillé. La population, en croissance constante, profite d’un environnement riche et varié et d’un grand nombre d’équipements locaux performants. La proximité de l’agglomération mancelle complète cette offre de services notamment en matière de santé et d’enseignement supérieur.
Territoire largement ouvert sur l’extérieur, le Sud-Est Manceau offre deux entrées sur l’A28 (Le Havre/Tours) et donc un accès rapide à l’étoile mancelle (A11 Paris/Nantes et A81 Rennes). Depuis le Mans, le réseau TGV permet de desservir directement Paris en 1h00, Nantes en 1h20 et Rennes en 55 minutes.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse mail suivant : smanuel@sudestmanceau.com
Ou bien par voie postale :
Hôtel Communautaire
rue des écoles
72250 Parigné-l'Évêque -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
