AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - CHALONNES SUR LOIRE
Référence : O049260202000543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalonnes-sur-Loire
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TRAITEMENT INDICIAIRE + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), en remplacement d’un agent contractuel pour 3 mois (recrutement dès que possible).
Ville de 6700 habitants, Chalonnes-sur-Loire a été désignée Petite Ville de Demain. Chalonnes imagine actuellement son développement dans les 20 années à venir pour rester un territoire dynamique et durable. Située à 25 km d’Angers, sur la ligne TER Angers-Cholet, Chalonnes dispose d’une gare TER facilement accessible en vélo depuis le centre-ville.
Au sein d’une équipe composée de 4 agents et sous l’autorité hiérarchique de la directrice des affaires générales, de l’aménagement et de l’attractivité, les caractéristiques du poste sont les suivantes :
* Missions principales :
Accueil général de la mairie – service courrier :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des demandes de carte nationale d’identité et de passeport
• Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen…)
Renseigner les usagers sur les services de l’Etat Civil - élections – affaires funéraires :
• Traitement des actes d’état civil
• Délivrance des dossiers de PACS et de mariage
• Gestion des listes électorales et participation aux élections
• Travaux de secrétariat divers.
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ;
• Connaissance de la règlementation (droit civil, funéraire) ;
• Procédures relatives aux formalités administratives (tenue des registres, délivrance d’autorisations, instruction des dossiers).
Savoir-faire :
• Maîtrise de l'outil informatique
• Qualités rédactionnelles
• Savoir organiser, classer et archiver
• Savoir prioriser les tâches et alerter sa hiérarchie
• Respecter les délais administratifs de traitement des demandes
• Savoir orienter le public vers les services compétents, et transmettre les messages téléphoniques et courriers
• Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute.
Savoir-être :
• Sens des relations humaines et de l'écoute, diplomatie
• Rigueur, capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Esprit d'initiative, autonomie
• Polyvalence
• Discrétion et devoir de réserve
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode
• Capacité d’adaptation aux nécessités du service.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : Mairie de Chalonnes-sur-Loire.
• Horaires de travail
o Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
o Samedi 8h30-12h00 (selon planning – roulement au sein de l’équipe)
• Temps complet 35/35ème (100 %)
• Travail le dimanche lors des scrutins électoraux.
Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser :
Par courrier : Mairie de Chalonnes Service des Ressources Humaines - 14 ter Hôtel de Ville - 49290 CHALONNES-SUR-LOIRE
Ou par mail : rh@chalonnes-sur-loire.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 04/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
