AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT - Mairie de Mainvilliers
Référence : O028260318001328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mainvilliers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Renforcer le service accueil de la mairie et l'espace France Services, établir les demandes d'actes d'état civil
ACTIVITES PRINCIPALES:
Pôle accueil
. accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) : informer, renseigner et orienter les usagers vers les services compétents
. missions administratives : établir les dossiers d'attestations d'accueil, traiter les demandes de locations des salles municipales, traiter les demandes de regroupement familial, recensement militaire, légalisation de signature
POLE ETAT CIVIL/CIMETIERE
Délivrance des actes d'état civil
POLE MAISON FRANCE SERVICES
. traiter les demandes de l'usager :
- informer, renseigner et rechercher des informations, quelle que soit la nature de la demande (recherche d'emploi, demande de renseignements administratifs, demande d'aides sociales)
- faciliter l'accès aux usages informatiques et accompagner la personne si nécessaire
. orienter l'usager vers les services partenaires compétents
- préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres
- fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
SPECIFICITES DU POSTE :
Selon le profil de la personne, elle pourra être amenée à remplir d'autres missions liées au service.
Profil recherché
LES SAVOIRS :
Connaissances générales et administratives dans le domaine de l'emploi et de la protection sociale et attention permanente à la mise à jour des connaissances
LES SAVOIR-ETRE
- capacité administrative
- savoir analyser et comprendre les demandes
- avoir des qualités rédactionnelles afin d'aider à la complétude des dossiers
- savoir gérer les plannings et s'organiser
- savoir orienter vers le bon interlocuteur
- bonne maîtrise de l'informatique
- savoir utiliser les outils bureautiques de base, internet (faire des recherches sur le web), la messagerie
- savoir accompagner l'usager dans la réalisation de télé-procédures
SAVOIR-ETRE
- capacité d'accueil et d'écoute
- capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
savoir accueillir, mettre à l'aise y compris face aux situations difficiles
- savoir reformuler une demande
- savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche et poser les bonnes questions
- savoir développer un bon relationnel avec les structures partenaires
- discrétion indispensable
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 1 mois
CDD jusqu'au 14/04/2026
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en rappelant la référence annonce «AGTADM03/2026 » ou par internet : rh@ville-mainvilliers.fr
Mairie de MAINVILLIERS
Service des ressources humaines
Place du Marché
28305 MAINVILLIERS CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 17/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
