Agent d'accueil et assistant administratif (h/f) - Chennevières-sur-Marne
Référence : O094250612000919
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chennevières-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de la collectivité. Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation du service.
Assite un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
POSTE ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique des administrés, services municipaux, fournisseurs de la Ville et les organismes publics avec prise de messages et transmission des communications.
Information auprès des administrés, services municipaux, entreprises, sociétés...
Suivi du planning d'astreinte
Réponse aux demandes des administrés via 6Tzen (GRU), courriels, l'application « je signale » et tout autre canal d'entrée des sollicitations.
Transmission des courriers de 6Tzen par mail au DST et responsables de services
Préparation des dossiers pour les appels d'offres
Gestion des clés des bâtiments communaux avec les sociétés
Gestion du tableau des signalements restés sans réponse (6Tzen)
Gestion du tableau des appels téléphoniques et des mails reçus
Gestion du calendrier Outlook (Coupures Enedis, CCS...)
Réservation de la salle de réunion et gestion du calendrier Outlook
Gestion et commande d'enveloppes et papier de l'imprimante
Gestion des signalements et demandes d'interventions (GPSEA, SATELEC, ORANGE...)
SECRETARIAT
Rédaction des arrêtés municipaux et gestion du tableau
Elaboration du registre des arrêtés
Organisation, gestion et suivi des commissions de sécurité (Planifications, convocations, préparation des dossiers, élaboration de procès-verbaux et transmissions...)
Rédaction des courriers et gestion du tableau
Rédiger des notes synthétiques et courriers
Gestion et suivi des demandes « E-ATAL et ATAL », clôture des bons travaux
Tri, copies, classement, archivage des documents et recherche de l'information
Répondre aux diverses demandes du DST, de la responsable administrative et des responsables de services
Enregistrement du courrier arrivé
EN CAS DE TELETRAVAIL
Le télétravail peut s'organiser avec le second agent du service sur des journées différentes et les missions à accomplir relèvent du poste secrétariat telles que définies ci-avant.
Profil recherché
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
* Connaitre les techniques administratives et de secrétariat
* Orienter et informer le public accueilli
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance des droits et devoirs des fonctionnaires
* Maîtrise de l'outil informatiques (Word, Excel)
* Savoir utiliser les logiciels métier 6TZen, Atal, E-ATAL, Outlook, Word, Excel, GPSEA, TSMS...
Connaissances informatiques
Logiciels bureautiques (Word, Excel...)
* Ponctualité
* Rigueur dans le travail
* Discrétion
* Assiduité
* Avoir un bon relationnel et esprit d'équipe
* Expression orale correcte
* Tenue vestimentaire correcte
* Sens de l'initiative
* Respect
* Travail en équipe
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Polyvalence
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
