Agent d'accueil et d'archivage RH à mi-temps H/F - MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
Référence : O074251001407271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annecy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Ressources Humaines de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche un agent d'accueil et d'archivage à mi temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) à l'assistante de Direction vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique et électronique des demandes des agents de la Ville sur leurs situations RH. Vous apportez un premier niveau de réponse et de prestations et dirigez le demandeur vers le service ou la personne adaptée. Vous centralisez et diffusez des informations générales auprès des agents de la DRH. Vous assurez un premier niveau de services aux agents de la DRH.
A ce titre, vos missions sont:
* Accueillir le public physiquement ou par téléphone et traitement des courriers électroniques
* Renseigner, orienter et conseiller les agents
* Diffuser, transmettre des documents, des informations, des formulaires
* Réceptionner, trier, diffuser le courrier papier
* Participer à l'organisation et la logistique de la direction : mise à dispo cartes de bus, clés de véhicules de service, commandes de fournitures (papier copieurs, produits hygiène covid), demande d'intervention service bâtiment
Conditions d'exercice :
* Vacances imposées
* Présence sur les heures d'ouvertures
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Mairie du Parc - 10 rue Claudius Chappaz
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o074251001407271-agent-accueil-archivage-rh-mi-temps?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences métiers:
* Utilisation d'un standard téléphonique
* Utilisation des outils informatiques usuels
* Techniques et postures d'accueil
* Prévention et résolution de conflits
* Techniques de communication téléphonique
* Logiciel métier
* Techniques de rédaction
* Statuts de la Fonction Publique Territoriale
* Principes et enjeux de la gestion des ressources humaines
Compétences comportementales :
* Capacité à communiquer
* Adaptable
* Aptitude à l'écoute
* Maîtrise de soi
* Sens de la discrétion
* Sens du collectif
* Diplomate
* Dynamique
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : [email protected] ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
