Agent d'accueil et d'état-civil - Mairie d'AUSSILLON
Référence : O081260204001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aussillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune recrute un(e) agent(e) d’accueil et d’état civil.
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services et du Responsable du service population, vous assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
Renseigner et orienter sur les différentes démarches administratives,
Assurer la réception des déclarations et l’établissement des actes d’état civil : naissance, reconnaissance, décès, choix ou changement de nom, de prénom, enregistrement des PACS, mise à jour des actes, délivrance des livrets de famille, délivrance de copies…
Assurer la tenue des registres d’état civil,
Assurer la gestion des affaires générales (recensement militaire, réception et vérification des demandes d’inscription sur les listes électorales, …),
Assurer la gestion du PASS jeunesse,
Assurer le traitement des demandes de transport FEDERTEP/CACM,
Missions secondaires :
Assurer la gestion du cimetière (ventes, renouvellement, travaux…),
Assurer la gestion de l’affichage,
Assurer la gestion de l’occupation du complexe sportif,
Assurer la correspondance administrative avec les associations sportives,
Assurer le remplacement de l’agent en charge des dossiers CCAS en cas d’absence.
Profil recherché
Profil :
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes.
- À l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maîtrisez un ou plusieurs progiciels dédiés (Mélodie, Maestro, Gescime…) ainsi que le système d’actes dématérialisés Comedec et les fonctionnalités principales des outils bureautiques.
- Dynamique et souriant, à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public.
- Vous alliez sens du service public, aptitude au travail en équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et minutie et vous êtes doté d’un sens affirmé du devoir de confidentialité et du respect du secret professionnel.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir par voie statutaire (Catégorie C - grade d’adjoint administratif) ou par voie contractuelle,
Rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Participation mutuelle (facultatif)
Participation prévoyance (facultatif)
CNAS pour les prestations d’action sociale (sous condition d’ancienneté).
Qui sommes-nous ?
Pourquoi nous rejoindre ………
Tout au long de l’année, la Commune d’Aussillon vibre au rythme d’évènements éducatifs, culturels et sportifs pour tous les âges grâce à une programmation ambitieuse et de qualité.
Pour maintenir cette qualité de vie et déployer un projet de territoire ambitieux, la commune d’Aussillon peut compter sur l’engagement et le professionnalisme de plus de 60 agents.
Avec ses 5.800 habitants, Aussillon offre un cadre de vie à taille humaine, idéal pour s’investir pleinement dans une mission de proximité.
À propos de l'offre
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Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation manuscrite et du dernier arrêté (pour les fonctionnaires) devront être adressées par courrier à
Mairie d’Aussillon,
Boulevard de la Mairie
BP 541
81200 AUSSILLON CEDEX
ou par courriel à : grh@ville-aussillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
