Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE BISCHOFFSHEIM
Référence : O067260209000979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bischoffsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population".
Poste à mi-temps pour pourvoir au départ en retraite progressive de l'agent titulaire, amené à évoluer en poste à temps complet.
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
* Réception, traitement et diffusion de l’information (envoi du courrier, diffusion de l’information en général, …)
* Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents, ...)
* Gestion des locations de salles communales
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines
o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)
o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)
o Population (attestations d’accueil, …)
o Recensement militaire
o Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)
* Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
* Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)
* Mise à jour du site internet de la commune
Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)
Profil recherché
* Savoir
o Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
o Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat
o Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Savoir-faire / Savoir-être
o Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux
o Sens du travail en équipe
o Sens du service public
o Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
o Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations
o Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
o Autonomie, initiative
o Discrétion et secret professionnel
o Dynamisme et réactivité
o Disponibilité
o Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative
À propos de l'offre
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Les candidatures avec CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 1, rue des Ecoles - 67870 BISCHOFFSHEIM
ou par mail : secretariat@bischoffsheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
