Agent d'accueil et d'Etat civil - MAIRIE DE BIVIERS
Référence : O038260302001318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Biviers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l’agent a pour rôle principal, dans le cadre de ses fonctions d’accueil et d’état civil, d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public, mais aussi de garantir la mise à disposition des services à la population dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge.
Dans une moindre mesure, l’agent amené à suppléer l’assistante du service enfance-jeunesse en son absence sur certaines missions liées aux affaires scolaires et périscolaires de la commune.
Dans le cadre de ses fonctions de secrétariat de direction, l’agent est chargé d’apporter à la Direction générale, au responsable des services techniques et aux élus une aide permanente en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, ainsi que de traitement et de suivi de dossiers confiés.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260302001318-agent-accueil-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir et Savoir-faire :
Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil ;
Des connaissances de droit administratif général seraient un atout supplémentaire
Capacités de recherche, d’analyse et de synthèse ;
Maîtrise des logiciels de gestion des activités périscolaires et état-civil (Berger Levrault) ;
Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, PPT…) ;
Aptitude rédactionnelle ;
Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune.
Savoir-être :
Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;
Calme et maîtrise de soi ;
Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
Respect des délais et capacité à gérer son temps ;
Discrétion et confidentialité ;
Sens de l’empathie ;
Autonomie ;
Polyvalence.
Formation : Bac à Bac +3 spécialité Services (accueil, assistance, conseil) ou Assistance de direction
Expérience professionnelle : Au moins 1 an dans le domaine de l’accueil et de l’état-civil, en particulier au sein d’une commune de strate comparable (2 500 habitants) ou dans le domaine de l’assistance de direction.
À propos de l'offre
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CV + courriel ou lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
