AGENT D'ACCUEIL ET D'INFORMATION AU PUBLIC EN MAIRIE - MAIRIE DE LA CLUSAZ
Référence : O074251001000617
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Clusaz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et social vie civile, l'agent d'accueil et d'information au public en mairie accueille, oriente et renseigne le public en mairie et par téléphone. L'agent est en binôme sur les élections et l'état civil.
L'agent représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Principales activités :
1. Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir et orienter le public.
- Recevoir les doléances.
- Suivre et expliquer le fonctionnement de la « e-administration ».
2. Enregistrement des courriers :
- Gestion courriers et mails entrants.
3. Gestion administrative
- Rechercher, contrôler et enregistrer les dossiers et formulaires officiels
- Gérer les archives
- Assurer la gestion des plannings d'occupation des salles
- Gérer les différents fichiers
- Mettre à jour la rubrique « petites annonces »
4. Gestion des démarches diverses :
- Etat civil : convocations, enregistrements, tenue administrative.
- Service funéraire : recevoir, renseigner, informer, rédiger et suivre les actes de concession.
- Gestion administrative des débits de boisson.
- Gestion administrative des élections.
Profil recherché
Profil recherché
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale.
De solides connaissances des collectivités territoriales et du territoire.
Maîtrise des outils bureautiques.
Un grand sens de l'organisation.
Vous avez un très bon relationnel et le sens du service public
Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle, d'écoute, d'autonomie, de rigueur et vous aimez le travail en équipe.
Les Avantages du Poste :
· Temps complet
· Régime indemnitaire
· Titres restaurants (valeur faciale 7 euros par jour travaillé en présentiel avec 50% de prise en charge de l'employeur
· Participation mensuelle de 17 euros au titre de la prévoyance (sous conditions d'un contrat labellisé)
· CNAS + COS du personnel
Et tout ça dans un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois décembre 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public,
Adjoint administratif territorial (catégorie C)
Candidature à transmettre avant le 01 novembre 2025 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
À propos de l'offre
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Candidature à transmettre avant le 01 novembre 2025 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
