Agent d'accueil et de gestion administrative (f/h) - COMMUNE DE PLOUDIRY
Référence : O029260309000389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ploudiry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état civil, des élections, de la gestion du cimetière, de l'agence postale communale. Vous êtes l'interlocuteur principal des associations de la commune. Vous gérez également l'urbanisme et la communication.
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élections
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Associations
- Suivi administratifs de toutes les associations de la commune
- Gestion du planning des manifestations
- Réservation de matériels
- Gestion d’occupation de salles mises à disposition
- Déclaration de débit de boisson
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Communication :
-Animation des réseaux
-Bulletin communal
-Site internet
Agence Postale communale :
- Assurer les services postaux et toutes les tâches liées à l'agence postale.
Affaires scolaires :
-Gestion des réservations de repas pour la cantine de l'école maternelle.
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel JVS, Navigatis (Oxalis), 3D Ouest
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
Poste qui nécessite une grande polyvalence.
Travail le week-end possible en fonction des nécessités de service (élections...)
À propos de l'offre
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Candidature composée obligatoirement d'un CV et d'une lettre de motivation à adresser à Madame la Maire, par mail à secretariatgeneral@mairie-ploudiry.fr
Pour les fonctionnaires, merci de transmettre également le dernier arrêté de situation administratrive.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
