Agent d'accueil et de gestion administrative F/H - COMMUNE DE SOYAUX
Référence : O016260309001398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soyaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil physique et téléphonique au bâtiment SOELYS.
Description des missions:
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service vie associative et sportive, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du pôle, ainsi que le pré-accueil du bâtiment SOELYS.
Activités principales :
- Assurer l'accueil du bâtiment, renseigner et orienter le public
- Répondre aux appels entrants dans le bâtiment
- Assurer la gestion du courrier du pôle (réception, enregistrement, diffusion et expédition du courrier)
- Tenir à jour des tableaux de statistiques (flux, occupation des salles, demandes de réservations, vols de voiture de service, etc.)
- Gérer les badges abri vélo
- Gérer les codes wifi pour les utilisateurs wifi du bâtiment
- Effectuer des tâches administratives de secrétariat du service associatif (conventions simples, enregistrement facture, courriers, etc.)
- Recenser les besoins en consommables et les commander au Secrétariat Général
- Gérer des demandes de réservation de vélos et de véhicules de service
- Aide aux associations
- Gérer les demandes de réservation de salles sur le logiciel PlaniTech
Profil recherché
Profil recherché
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Word/Excel)
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et mails, classement et archivage)
- Connaissance de l'environnement professionnel territorial
- Qualité d'écoute et posture professionnelle adaptée à l'accueil du public
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de disponibilité
Qui sommes-nous ?
Forte de ses 10 073 habitants (populations légales 2019), troisième ville du département de la Charente et seconde ville de la Communauté d'Agglomération de GrandAngoulême après Angoulême, la commune de Soyaux occupe une position de choix dans cet ensemble de 141 000 habitants et dispose d'atouts majeurs pour accompagner son essor ; un cadre de vie agréable, des facilités d'accès, des zones économiques en développement et des sites naturels préservés.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Paul Andrieux, DRH -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 27/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
