Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE GUICLAN
Référence : O029260227000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guiclan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Maire et de la DGS, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état-civil, des élections et de la gestion du cimetière. Vous êtes l'interlocuteur principal des associations de la commune, enfin vous gérez également l'urbanisme.
Le poste implique une présence en mairie le samedi matin.
Accueil de la mairie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (affichage, documentation)
Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d’attestations d’accueil
Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation et participation à la commission de contrôle
- Préparation et organisation des scrutins (cartes électorales, mise sous plis, installation des bureaux de vote).
- Participation au bon déroulement des opérations électorales et transmission des résultats.
- Gestion du recensement citoyen
Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires
Salle communale
- Gestion et suivi des contrats de location de la salle
- Réservation de matériels
- Suivi des occupations de salles mises à disposition
Associations
- Suivi administratifs de toutes les associations de la commune
- Gestion du planning des manifestations
- Réservation de matériels
- Gestion d’occupation de salles mises à disposition
- Déclaration de débit de boisson
Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d’alignement
Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Profil souhaité :
- Connaissance solide des collectivités, de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
- Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
- Bonnes capacités d’expression, de reformulation, de rédaction
- Maîtrise des outils bureautiques, travail sur logiciel Berger Levrault
- Devoir de confidentialité, écoute, patience,
- Courtoisie et amabilité
- Baccalauréat obligatoire ou diplôme équivalent
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
À propos de l'offre
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Rémunération : Rémunération indiciaire + RIFSEEP
Avantages : Inscription au CNAS - 1er acteur d’action sociale du personnel territorial (cnas.fr) + Titres Restaurant + Participation de 20€ par mois pour l’adhésion au contrat groupe de Prévoyance + Participation de 20€ par mois pour l’adhésion au contrat groupe de Mutuelle.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l’adresse dgs@guiclan.bzh, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires) - Copie du dernier arrêté de situation administrative,
Adresse postale:
Monsieur le Maire
Mairie – Place de l’Eglise
29410 GUICLAN
Adresse mail : dgs@guiclan.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
