Agent d'accueil et de gestion des affaires générales - ST GENIES DE FONTEDIT
Référence : O034260330000868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Geniès-de-Fontedit
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
- Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité.
- Gestion administrative du CCAS
DESCRIPTION DU POSTE :
Service : Administratif
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Administratif
Temps de travail : 35 H
RAPPORTS HIERARCHIQUES :
- Le Maire et les élus
- La Secrétaire Général de Mairie
MISSIONS GENERALES DU POSTE ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE :
Accueil
• Accueil physique et téléphonique,
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents,
• Diverses tâches administratives et de secrétariat,
• Gestion des salles communales.
Etat civil
• Instruction, constitution, enregistrement et contrôle des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de nom ou de prénom),
• Tenue et mise à jour des registres d'état civil,
• Réception des demandes d'actes, établissement des actes administratifs, délivrance des livrets de familles, traitement des courriers, légalisation des signatures,
• Etablissement des dossiers de mariage, gestion des auditions préalables,
• Enregistrement des PACS
• Présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages...)
• Enregistrement des recensements militaires
• Gestion de l'archivage.
Cimetière
• Gestion du cimetière : Plan du cimetière et gestion des registres des concessions,
• Documents administratifs relatifs aux inhumations/exhumations,
• Actualisation du règlement du cimetière et veille à son respect.
Elections
• Elections (politiques – professionnelles) : inscriptions, radiations, révision des listes électorales,
• Organisation des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédaction des procès-verbaux),
• Accompagnement administratif de la commission de contrôle
• Organisation du tirage au sort des jurés d’assises.
CCAS
- Accompagne la 1ère demande au plan administratif
- Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés
Profil recherché
RAPPORTS RELATIONNELS
- Contacts directs avec la population
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels métiers dans le domaine de l’état civil, la législation funéraire et les élections,
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, internet),
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Organisation et activités des services
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Organigramme de la collectivité
- Techniques de classement de documents
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de la réglementation en matière d’état civil et des élections.
Savoirs - faire :
Polyvalence dans les différentes tâches administratives de la mairie.
Savoir - être :
- Discrétion professionnelle, rigueur et ponctualité
- Disponible, autonome avec l’esprit d’initiative et un grand sens du service public
Les obligations
Secret professionnel, obligation de réserve, respect et transmission des consignes
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
