Agent d'accueil et des Affaires générales - Mairie de JOUARS-PONTCHARTRAIN
Référence : O078240502001380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : JOUARS PONTCHARTRAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation : Service des Affaires générales
Poste vacant à compter du 1er novembre 2024
Objectif : Accueillir le public, instruire et constituer les différents actes d'état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs, participer à l'organisation des élections.
Missions :
- Accueil du public
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d'état-civil
* Délivrance des actes d'état-civil
* Délivrance des autorisations funéraires
* Etablissement des dossiers et préparation des mariages et des PACS
* Mise à jour des registres d'état-civil (actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances...)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
* Gestion de l'instruction des CNI et des passeports
* Assurer le traitement du courrier
* Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers
* Délivrance des attestations d'accueil
- Elections
* Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
* Participer à la révision de la liste électorale, à l'organisation et aux élections
Poste à temps complet 39h00 (23 RTT), possibilité d'adhésion au CNAS (nombreux avantages)
Profil recherché
Compétences et qualités comportementales :
- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Qualités d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels métier...)
- Respect de la confidentialité
- Capacité à analyser une demande et à orienter les correspondants
- Organisation et gestion des priorités
- Adaptation aux interlocuteurs et à d'éventuels imprévus
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1, rue Sainte Anne
78760 JOUARS PONTCHARTRAIN -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Domaine: Relation à l'usager
SECRETAIRE DU CPSA-AT Conseil permanent de la sécurité aérienne de l’armée de Terre
