Agent d'accueil et état civil - Mairie de BRUYERES-LE-CHATEL
Référence : O091251028000602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruyères-le-Châtel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l'autorité de la Responsable de la vie locale, l'agent d'accueil polyvalent aura à assurer l'accueil physique et le standard téléphonique des administrés et de tout type de public. Il devra maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services. Également en charge de l'état civil, l'agent aura à instruire et constituer les actes d'état civil, enregistrer et délivrer des documents administratifs.
Travail à temps complet : 36h30/semaine.
Administration générale :
- Instruire et constituer les actes d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, changement de nom, prénom, ..., baptême civil, copies d'actes.
- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
- Préparer les mariages : auditionner les couples, apprécier les actes d'Etat Civil du pays d'origine, établir à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage...
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels (en lien avec la responsable) : gestion des listes, des inscriptions, des cartes électorales, courriers et mise sous plis et présence lors des scrutins
En lien avec la Directrice Générale des Services et sous supervision de la responsable : organiser et suivre le conseil municipal (convocations, finalisation du rapport, télétransmission des actes au contrôle de légalité, ...).
Jury d'assises : préparation du tableau et de la liste, courriers.
Chiens dangereux
Recensement militaire
Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
Secrétariat divers :
-Frappe de courriers dans la gestion quotidienne des dossiers, copies et mises sous plis
Secrétariat Maire / DGS
Profil recherché
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
Sens du contact avec les publics
Etre organisé, rigoureux, réactif, disponible et autonome,
Expérience dans des fonctions similaires souhaitée.
Titulaire permis B
Qui sommes-nous ?
La commune de Bruyères-le-Châtel (3 785 hab.), au centre du département de l'Essonne et située au Sud de l'Île-de-France
à environ 30 kms de Paris (Porte d'Orléans) et à 4 kms d'Arpajon
Membre de Coeur d'Essonne Agglomération
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 rue des Vignes
91680 BRUYERES LE CHATEL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
