AGENT D'ACCUEIL ET FORMALITÉS (F/H) - COMMUNE DE PONT-CROIX
Référence : O029251007000887
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-Croix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil, de l'agence postale communale, des formalités, de l'état civil, et des plannings (associations, élus, agents).
Agent en renfort en cas de besoin à l'école (Service minimum d'accueil, garderie périscolaire, surveillance et cantine lors du temps méridien).
Accueil (physique, téléphonique, électronique)
-Accueil Agence Postale communale
- Renseigner le public, gérer les demandes selon leur degré d'urgence et de priorités.
-Recevoir, orienter vers les services compétents, et filtrer les demandes sur place, les appels et les mails.
-Mise à disposition du public de documents et formulaires (ex : cerfa voirie, déclaration de travaux, livret de mariage etc...).
-Gestion du courrier entrant et sortant (tenue du registre, affranchissement et expédition, répartition).
Affichage et diffusion de l'information municipal (arrêtés, délibérations, bulletins, animations...).
Secrétariat :
-Gestion du planning de réservation des Salles : Gérer la réservation des salles et tenir le planning de salles.
-Renseigner le planning des rendez-vous du Maire, des élus et des agents.
- Assurer le secrétariat des adjoints (courriers, mails),
- Rédiger les arrêtés relatifs aux manifestations
- Débits de boissons : gestion des dossiers (réception demande, suivi, accusé de réception).
Formalités et état civil:
Actes d'état civil (logiciel), mise à jour du logiciel cimetière, préparation des mariages, relations avec pompes funèbres
Arrêts municpaux (voierie, aniamnation, travaux)
Remplacement ou renfort en cas d'urgence : assurer la continuité du service public pour des missions administratives telles que notamment :
Rédaction des autres arrêtés municipaux ;
Conseils municipaux : Transmettre les convocations et pièces pour les conseils municipaux.
Urbanisme : envoi et enregistrement des autorisations d'urbanisme
Ecole: SMA (en cas de grève), surveillance pendant le temps méridien (cantine et cour), garderie périscolaire (7h-8h30 / 16h30-19h30)
Situation statutaire du poste / Temps de travail
? Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
? Temps complet
Profil recherché
Profil requis: forte expérience et forte autonomie sur chaque mission principale (accueil, agence postale, état civil, formalités administrative, cni-passeport); à l'aise avec le travail en équipe, les relations avec le public les élus, les enfants.
Bonne maîtrise des outils numériques, édition impression et du Pack Office (world excel), et utilisateurs confirmés des logiciels métiers d'état civil et cimetières Berger Levrault.
L'agent doit pouvoir être disponible certains week-end ou jours fériés pour assister administrativement les élus et accueillir le public (forum des associations, animations musicales cérémonies, mariages).
Diplômes appréciés:
BAC
Diplôme en secrétariat apprécié
Expériences requises:
Expériences administratives solides minimum en collective locale ou établissement public appréciées.
Expériences de plusieurs années sur un poste similaire dans une petite commune souhaitées.
À propos de l'offre
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En ligne ou par mail uniquement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
