Agent d'accueil et référent administratif - LE PETIT QUEVILLY

Référence : O076260317000215

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Le Petit-Quevilly
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Agent d'accueil et référent administratif

Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction de la citoyenneté et du Pôle cadre de vie selon le planning défini de l’Espace Médiation Insertion et de l’Hôtel de ville :
- Orienter le public vers les bons interlocuteurs
- Transmettre les réponses de premier niveau
- Rédiger et suivre les fiches de réclamation Ma Métropole

- Accompagner et remplacer l’agent d’accueil du cadre de vie sur le volet urbanisme :
- Enregistrement et numérotation des dossiers
- Traitement des certificats d’urbanisme

- Gérer l’affichage et la communication au sein des structures Insertion-Médiation :
- Diffusion des notes
- Affichage des dispositifs dans les différentes structures

- Assurer le suivi administratif et financier de certains dispositifs du service Insertion-Médiation (coup de pouce, chantiers…) et de la direction :
- Préparation des décisions
- préparation des bons de commande
- suivi des conventions

- Assurer le suivi des demandes OPEN GST de la direction
- Suivre les demandes de réservation de véhicule

Mission annexe :
- Rédiger les courriers pour le pôle et les 3 directions concernées
- Participer aux actions du service ponctuellement

Profil recherché

- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique (Word/Excel/Civil net finances)
- Faire preuve de discrétion
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens de la communication avec le public
- Faire preuve de méthode, rigueur et d’organisation

À propos de l'offre

  • Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Mme le Maire

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 16/04/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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