AGENT D'ACCUEIL ET SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA MOSSIG ET DU VIGNOBLE
Référence : O067260209000920
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Wasselonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants de la collectivité.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des
services. Il assure également la relation avec les fournisseurs.
L'agent aura en charge le secrétariat de la collectivité et celui du service enfance et jeunesse
- ACCUEIL :
Assurer l'accueil physique des visiteurs et usagers de France Service.
Gérer les appels et la demande de l'appelant afin de l'orienter vers le bon interlocuteur.
Gérer les fournitures administratives du siège et des services
- SECRETARIAT COLLECTIVITE :
Saisie et mise en forme de courriers, bilans, rapports, compte-rendu de réunions.
Rédaction de courriers, suivi des demandes...mise à jour des informations sur intramuros, le site internet et le tableau dynamique
SECRETARIAT ENFANCE JEUNESSE :
Faire le suivi administratif et financier des services enfance et jeunesse en lien avec la comptabilité (devis, factures, engagements...)
Gestion et suivi des demandes des subventions "parentalité"
Transmettre les informations aux services
gestion des agendas, des plannings des réunions, des CR et diffusion de l'actualité aux services .
- REFERENTE ARCHIVES :
Suivi de l'archivage et réalisation annuelle des campagnes
réflexion sur l'archivage électronique
Profil recherché
Rigueur, gestion des priorités
Connaissances des procédures administratives
Maîtrise des outils bureautiques
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Président
CCMV
33 rue des Pins
67310 Wasselonne
ou rh@mossigivignoble.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
