Agent d'accueil et secrétariat polyvalent - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU QUERCY BLANC
Référence : O046260306000853
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Castelnau-Montratier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’une réorganisation des services, la Communauté de communes du Quercy Blanc, 8 200 habitants, recrute un (e) agent en charge de l’accueil et du secrétariat polyvalent.
Secrétariat/ Accueil
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
• Assurer le suivi du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant/ suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la collectivité et transfert vers les services concernés)
• Mettre le courrier sous plis, réaliser l’affranchissement, transmettre le courrier à la Poste
• Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, …) et appui aux différents services (direction, technique…)
• Rédaction de bons de commandes
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information
• Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés
• Gestion des stocks et des commandes administratives
• Assurer l’archivage des dossiers et documents (conventions, contrats, avenants…)
• Archiver tous les documents selon le plan de classement établie par le CDG
• Gestion des réservations et des contrats des scènes mobiles et des minibus
Communication
• Gestion et alimentation du site internet et de l’application mobile de la Communauté de communes (nouvelles actualités, ajout d’article …)
• Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, affiches…),
• Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services
Profil recherché
* Maitrise de l’outil informatique et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Canva,etc.
* Connaissance générale dans les domaines des collectivités territoriales
* Maitrise de l’expression écrite et orale (orthographe, sens de la rédaction…)
* Organisation et gestion des priorités
* Autonomie, rigueur, discrétion
* Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
* Savoir travailler en équipe
* Respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Recrutement par voie contractuelle
35 h par semaine
12 mois renouvelable
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Quercy Blanc
37 Place Gambetta
46170 CASTELNAU MONTRATIER
Mail : contact@ccquercyblanc.fr
Pièces à joindre :
- Lettre de motivation
- CV récent et détaillé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
