Agent d'accueil état civil funéraire affaires scolaires (h/f) - COMMUNE DE GRISELLES
Référence : O045260326001318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Griselles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Etat civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État Civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom/prénom, PACS…)
- Tenue des registres d’état civil (ouverture et clôture – tables annuelles et décennales)
- Préparation de la salle du conseil municipal pour les mariages
- Cimetière : vente de concessions – traitement des demandes des pompes funèbres – gestion du logiciel cimetière de Berger Levrault
- Recensement militaire : inscriptions des jeunes - établissement et transmission des listes chaque trimestre
- Délivrance de certificats divers et légalisations de signature
- Instruction et célébration des parrainages civils
- Traitement des livrets de famille - Recensement citoyen –
- Traitement des actes et opérations administratives du funéraire –
- Traitement des dossiers relatifs aux autres missions du service - Traitement des dossiers de demandes de titres sécurisés
Elections :
- Gestion matérielle des listes électorales (inscriptions et radiations)
- Préparation des divers scrutins (organisation des permanences du bureau de vote et transmission aux élus – préparation des feuilles de dépouillement – impression des cartes électorales – gestion des procurations)
- Préparation de la salle polyvalente pour l’organisation du bureau de vote
- Transmission des résultats à la Préfecture et affichage
Urbanisme :
- Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme ; assurer le lien avec le service instructeur,
- Gérer le suivi administratif des autorisations au titre des ERP ;
Salles communales :
- Gestion des plannings des locations de la salle polyvalente et de la salle du bourg
- Vérification des contrats de location pour les réservations desdites salles suivant le règlement et la convention en vigueur
- Mise à jour de l’inventaire du matériel des salles communales
- Etablissement des fiches de prêt de tables et chaises aux administrés
- Etat des lieux lors des locations de la salle du bourg
Fêtes et cérémonies :
- Préparation et envoi des invitations lors des diverses manifestations de la commune (commémorations – vœux du Maire – repas des Ainés…)
- Etablissement des affiches et communication des diverses manifestations
- Préparation de la salle du conseil municipal de la mairie et de la salle polyvalente pour les pots des commémorations ou autres manifestations
Communication :
- Gestion du site internet – panneau pocket – panneau d’affichage de la mairie
- Mise à jour régulière des trois supports de communication
Profil recherché
- Sens du service public
- Connaître les techniques de secrétariat (savoir rédiger, mettre en forme un courrier et vérification de l’orthographe)
- Savoir organiser son planning en fonction de la priorité des dossiers
- Maîtriser les logiciels informatiques (traitement de texte Word – Excel) ainsi que les logiciels utilisés à la mairie (Berger-Levrault – Operis – Cadastre numérisé)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault souhaitée
À propos de l'offre
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Par mail : sgriselles@outlook.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
