Agent d'accueil, état-civil, service à la population, urbanisme - Commune de LANGONNET
Référence : O056260505001876
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Langonnet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif chargé de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme et la gestion des élections.
Sous l’autorité du Secrétaire Général, vous assurerez des missions suivantes :
Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier et des demandes diverses
Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
État civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil
Urbanisme :
- Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme
- Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec le service instructeur
-Classement et archivage
Élections :
- Gestion et mise à jour des listes électorales
- Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…)
- Participation au bon déroulement des opérations électorales
Cimetière:
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
Divers :
Préparation et rédaction de documents administratifs
Rédaction d’arrêtés au Maire (circulation & stationnement notamment)
Permanence 1 samedi matin sur 3
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public et qualités relationnelles
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Adaptabilité
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables
Discrétion
Sens du service public
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de M. Le Maire
par mail :
dgs@langonnet.bzh
ou par courrier: Mairie, 1 pl. Morvan 56630 Langonnet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
