Agent d'accueil (F/H) - Saint Quentin en Yvelines
Référence : O078240501380173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Responsable du service Environnement de travail, vous assurez des missions d'agent d'accueil du public. Poste basé au siège de l'Hôtel d'Agglomération et au CTC à Trappes.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueillir, orienter et renseigner le public,
* Assurer la gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés, prises de messages, réponse aux questions relatives à l'organisation de la collectivité, ...
* Participer à des activités événementielles : réaliser de la mise sous plis, étiquetage, secrétariat simple,...
* Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs).
Rattaché(e) à la Responsable du service Environnement de travail, vous assurez des missions d'agent d'accueil du public. Poste basé au siège de l'Hôtel d'Agglomération et au CTC à Trappes.
VOTRE QUOTIDIEN
* Accueillir, orienter et renseigner le public,
* Assurer la gestion du standard téléphonique : réceptionner les appels et les orienter vers les interlocuteurs concernés, prises de messages, réponse aux questions relatives à l'organisation de la collectivité, ...
* Participer à des activités événementielles : réaliser de la mise sous plis, étiquetage, secrétariat simple,...
* Assurer la réservation des salles de réunion (saisie des différentes demandes des interlocuteurs).
Profil recherché
Disposant idéalement d'une première expérience dans des fonctions similaires et doté d'un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques d'accueil et d'information du public. Vous connaissez également les techniques de secrétariat et de communication (mailing, phoning...). Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Dotée d'une aisance relationnelle vous maîtrisez la confidentialité des échanges. La connaissance des outils bureautiques est indispensable. La maitrise de l'anglais serait appréciée.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 15 (16 h 15 le vendredi). En fonction des activités événementielles, des horaires de travail en dehors de ces tranches peuvent être effectués.
Maîtrise de l'anglais
NOTRE OFFRE
* 12 jours de RTT
* Possibilité de télétravail
* Restauration collective et offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation à la mutuelle et la prévoyance
Qui sommes-nous ?
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
SECRETAIRE DU CPSA-AT Conseil permanent de la sécurité aérienne de l’armée de Terre
