AGENT D'ACCUEIL (H/F) - CDD - SAINT-PIERRE-DU-CHEMIN
Référence : O085260917001508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-du-Chemin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Saint-Pierre-du-Chemin, commune rurale et dynamique, compte 1373 habitants
Dans le cadre d’une création de poste, la commune recherche son agent d’accueil (H/F) à temps non-complet (28h par semaine)
En tant que premier visage et première voix de la mairie, vous êtes le pilier de la relation avec nos administrés.
Vos missions se partagent entre l'accueil et l'appui administratif
Accueil de la population
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec écoute et bienveillance. Informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs.
Gestion de l'état civil et des démarches
Instruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil (traitement des demandes de copies d’actes notaires, particuliers, généalogie ; rédaction d’actes d’état civil reconnaissance, naissance, mariage, décès)
Secrétariat et vie locale
Gestion de la messagerie électronique et la gestion du courrier de la mairie
Assurer le traitement du courrier, la gestion des réservations de salles municipales,
Débits de boissons temporaires
Dynamiser l'information locale en pilotant le site internet, la page Facebook, le panneau lumineux et en concevant la feuille d'information bimestrielle.
Collaboration avec le service technique
Assurer le suivi des demandes liées à l’occupation du domaine public : permissions de voirie, arrêtés de circulation, demandes d’occupation temporaire, arrêtés d’alignement, etc.
Assurer le classement papier et numérique des documents.
Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi
Profil recherché
Formations / expérience :
- Titulaire d’une formation en secrétariat
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, suite Office, Canva, réseaux sociaux)
- Maîtrise l'expression écrite et orale
- Savoir gérer les priorités
Savoir-être :
- Grande rigueur administrative, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue (devoir de réserve).
- Sens du service public et des responsabilités.
- Bon relationnel et capacité d’adaptation, pédagogie et écoute.
- Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Commune adhérente au CNAS et FDAS.
Participation employeur à la complémentaire prévoyance à hauteur de 70 % et à la mutuelle (20€/mois) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
