Agent d'accueil (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT SUR LOIRE
Référence : O045260407000509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Benoît-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public en Mairie, la gestion de l'état civil ainsi que des missions administratives polyvalentes.
Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique:
° Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
° Orienter le public et les appels vers les services compétents
° Identifier et gérer la demande en fonction des degrés d'urgence
° Noter et transmettre les messages en recueillant les informations essentielles
-État civil:
° Constituer les dossiers liés à l'État civil, élections, recensement
° Tenir les registres
° Répondre aux courriers et demande des usagers ( livrets de famille, mentions,légalisation de signature....)
- Administration générale:
° Assurer la gestion du courrier
° Procéder à l'affichage réglementaire
° Traiter les demandes des associations
° Gestion des locations de salles et réservation de matériel
° Réalisation de courriers divers
° Rédaction des arrêtes municipaux
- Urbanisme:
° Aider et orienter les administrés pour la constitution des demandes d'urbanisme
Profil recherché
Profil requis:
- Baccalauréat ou expérience significative
- Expérience de l'accueil du public exigée
- Expérience professionnelle dans la Fonction Publique Territoriale
Compétences professionnelles et techniques:
- Connaissance des missions d'une administration publique et de son fonctionnement
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel Berger Levraut appréciée
Savoir être:
- Excellente expression orale et écrite
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et ponctualité
- Sens du service public
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Capacité de travail en autonomie
- Sens de l'organisation
Conditions d'exercice :
- Remplacement d'un agent en congé maternité pour 7 mois minimum
- Horaires aménageables
Rémunération :
- conditions statutaires + avantages sociaux
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Poste idéal pour compléter un temps non complet
Candidature ( lettre de motivation manuscrite + cv) à adresser de préférence en ligne ou à défaut par voie postale à :
Mairie de St Benoît-sur-Loire
BP 1
45730 Saint-Benoit-sur-Loire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
