Agent d'accueil (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978260227000652

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent d’accueil assure l’accueil téléphonique et physique du public. Il/Elle reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. De plus, l’agent d’accueil est l'image représentative de la collectivité.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

*Activités principales

• Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir avec amabilité le public
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Mettre en relation des correspondants
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Signaler tout dysfonctionnement qui détériorerait les conditions d’accueil de l’usager et identifier les éventuelles améliorations possibles
• Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Orienter et informer le public vers le service, le lieu où les interlocuteurs demandés
- Accompagner, si besoin, vers le service, le lieu où les interlocuteurs demandés
• Gestion et affichage d'informations
- Afficher et mettre à disposition tout document d’information
- Veiller à la mise à jour et à la bonne tenue du panneau d’affichage
• Suivi de l’accueil

*Activités spécifiques

- réception et contrôle des pièces des dossiers des demandes d’inscriptions scolaires déposées par les familles
- réponses aux mails relatifs aux demandes d’inscriptions scolaires

Profil recherché

BEP-CAP ou équivalent
Expérience sur un poste similaire souhaitée

*Savoir

- Techniques de secrétariat et d’accueil
- Excellente communication orale et écrite
- Maitrise de l’outil bureautique
- Procédures administratives du service
- Organisation et fonctionnement des services
- Connaissance du règlement intérieur
- Techniques de médiation et de négociation
- Techniques de recherche d'information
- Procédures de transmission des demandes
- Droits et obligations des publics (agents territoriaux et administrés)
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet

*Savoir-faire

- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d’écouter, comprendre et analyser une demande
- Savoir gérer simultanément plusieurs sollicitations

*Savoir-être

- Attitude avenante, cordiale et souriante.
- Discrétion et neutralité
- Réactivité, Ponctualité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Patience et sens de l’écoute
- Bonne présentation et élocution
- Maitrise de soi
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie, respecter la confidentialité
- Etre capable de désamorcer des situations agressives ou conflictuelles
- Faire preuve de calme et de sang froid

À propos de l'offre

  • Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 06/04/2026 via le lien de publication.
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
    Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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