Agent d'accueil (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260325000719
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent(e) d'accueil assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il/Elle reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. De plus, l'agent d'accueil est l'image représentative de la collectivité.
- Temps complet : 35 heures.
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Effectuer la saisie informatique;
- Classer les avis recommandés;
- Faire les commandes des fournitures pour le bureau;
- Préparer les DP/PC et CU pour la signature de l'élue;
- Récupérer les dossiers au service archives;
- Valider informatiquement les dossiers CU après signature;
- Classer les arrêtés dans leurs dossiers;
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueil physique;
- Préparer les DP, PC, PA, et CU après signature de l'élue en vue de la notification au pétitionnaire;
- Renseigner le public sur leur dossier;
- Préparer tout le courrier pour expédition au pétitionnaire;
- Expédition des demandes de pièces manquantes;
- Préparer les CU après signature de l'élue en vue de la notification au pétitionnaire /notaires.
Profil recherché
- Expérience sur poste similaire fortement souhaité, idéalement dans le secteur public;
- BEP, CAP souhaité ;
- Excellente communication orale et écrite ;
- Maitrise de l'outil bureautique ;
- Procédures administratives du service ;
- Organisation et fonctionnement des services ;
- Connaissance du règlement intérieur ;
- Techniques de médiation et de négociation ;
- Techniques de recherche d'information ;
- Procédures de transmission des demandes ;
- Droits et obligations des publics (agents territoriaux et administrés) ;
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet ;
- Techniques de secrétariat et d'accueil.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire au plus tard le 27/04/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
