Agent d'accueil H/F - Mairie de Martignas sur Jalle
Référence : O033260325001372
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Martignas-sur-Jalle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
À Martignas-sur-Jalle, nous croyons qu'un cadre de travail agréable commence par un cadre de vie...
* Missions principales :
Réaliser l'ensemble des actes d'état-civil,
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'hôtel de ville et orienter l'usager vers les services compétents,
Renseignement sur le calendrier et inscription de la collecte des déchets verts,
Réaliser les demandes et la délivrance des titres d'identités
Réaliser et transmettre toute copie d'acte,
Certificat de vie,
Certificat de domicile,
Attestation d'accueil,
Attestation de vie maritale,
Recensement militaire,
Ventes et renouvellement des concessions funéraires,
Suivi des autorisations de taxis,
Autorisation d'exploitation forestière,
Autorisation vente au déballage, brocante et vide grenier,
Tenue des déclarations de chambre d'hôtes,
Chargée du suivi du cahier des doléances en lien avec le N+1 et avec sa collègue de l'accueil,
Prise de rendez-vous du service urbanisme,
Gestion du courrier entrant et sortant (comprenant affranchissement et dépôt à la Poste).
S'assurer des consommables du photocopieur, affranchisseuse et imprimante et de leur bon fonctionnement (lien avec le prestataire),
Procéder et s'assurer des affichages réglementaires,
* Missions secondaires :
Assurer la permanence état-civil du samedi matin par roulement avec les agents du service Citoyenneté, relations usagers de la commune,
Rédaction des actes administratifs (grâce aux modèles existants) en cas de besoin avec la N+1
Profil recherché
Exigences requises :
* Compétences professionnelles :
Connaissance du fonctionnement d'une commune, du rôle du Maire et des élus
Connaissance de base du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des pouvoirs de police du Maire dans une commune
Maîtriser la réglementation de l'état civil ainsi que le logiciel
Opérer le recensement militaire de la collectivité
Maîtriser les opérations funéraires
Maitriser les outils informatiques
Qualités requises :
Être ponctuel(lle)
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité, devoir de réserve
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Sens du service public
Respect des élus, de la hiérarchie et des agents, qualité d'écoute, de correction et d'amabilité.
Capacité d'encadrement : non demandé.
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de Martignas-sur-Jalle (7993 habitants-dernier chiffre INSEE 2021), idéalement située entre le bassin d'Arcachon Nord et la métropole bordelaise vous propose plusieurs postes à pourvoir. N'hésitez pas à postuler !
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
