AGENT D'ACCUEIL (H/F) - Mairie de Miniac Morvan
Référence : O035260402000064
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Miniac-Morvan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE - CIA - Prime de fin d'année - RTT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Création d'un poste de chargé d'accueil placé sous l’autorité du Directeur Général des Services suite à une réorganisation du service
Missions
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Traiter les demandes et dossiers (état civil, formalités administratives)
- Réaliser les travaux bureautiques
- Rédiger des courriers courants
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation mis à disposition du public
- Gérer les affichages réglementaires
- Procéder au classement et à l’archivage
- Gérer la partie administrative et financière scolaire et périscolaire
- Gérer les affaires militaires et de recensement
- Expédier le courrier, affranchir pour toute la mairie
- Appliquer les consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Faire le lien avec l’agenda des élus
- Gestions des invitations et organisation de cérémonies diverses
- Participer à l’organisation matérielle et administrative des élections
Profil recherché
Fonctions (responsabilités) : Garant de l’image de la collectivité, responsable du bon déroulement des procédures administratives, autonomie sur la majeure partie du poste
Sujétions : Contact avec le public, gestion des comportements difficiles (comportements agressif, violent), travail un samedi sur quatre
Expertise : Manipuler les logiciels métiers
Qualités personnelles attendues :
- Capacité d’adaptation à tous les types de public
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Sens de l’organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l’agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles
Compétences professionnelles et transversales :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives
- Bonne connaissance de la commune et des administrés
À propos de l'offre
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CV et LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
