Agent d'accueil multicanal - Appariteur (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092260129000623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché au responsable du service accueil multicanal, service courrier, il assure le traitement du courrier entrant par roulement, la diffusion des courriers en interne et l’affranchissement. Il assure les liaisons administratives, la distribution des plis par porteur, la récupération des quotidiens et leur distribution et l'affichage administratif. Il assiste l’élu lors des cérémonies de mariages.
1) Traitement du courrier :
Assurer le retrait et le dépôt des courriers à la poste
Par roulement :
- Ouvrir et trier le courrier
- Analyser et répartir le courrier en fonction des destinataires
- Saisir le courrier sur le logiciel POST OFFICE, numéro d’ordre, objet, destinataire…
Affranchir le courrier sortant
Assurer la distribution du courrier dans les services et l’acheminement des parapheurs
Assurer la distribution des lettres par porteur
2) Missions annexes :
Assurer des liaisons administratives ponctuelles en préfecture et en région parisienne
Afficher les actes administratifs et s’assurer de la bonne tenue des vitrines d’affichage
Récupérer et distribuer les quotidiens
Assister l’élu lors des cérémonies de mariage
Profil recherché
1. Savoirs/diplômes :
Titulaire du permis de conduire B
Niveau de français lu et parlé minimum niveau BEPC
2. Savoirs faire :
Connaitre les procédures d’affranchissement postal
Maitriser le fonctionnement des machines à affranchir
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques, notamment le logiciel de traitement des courrier (Post Office)
Appliquer et comprendre rapidement des procédures et organisations administratives simples mais nombreuses et variées
3. Qualités relationnelles exigées :
Etre organisé et rigoureux
Etre exemplaire
Etre réactif
Etre discret
Etre disponible
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en oeuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 2 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 30/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
