Agent d'accueil officier d'état civil - MAIRIE DE MOIRANS
Référence : O038260430000461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moirans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moirans, sept mille neuf-cents habitants, 3ème commune d’une intercommunalité de 97.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d’environ 150 agents, recrute :
Un Agent d’accueil officier d’état civil (H/F) à temps complet
Placé(e) Sous l’autorité de la responsable du service Vie Quotidienne, la mairie de Moirans recrute un(e) agent(e) administratif.
Missions :
Accueil - Affaires Générales : * Accueil et orientation des usagers de l'hôtel de ville * Gestion du standard téléphonique de la ville * Traitement des demandes de formalités administratives : secrétariat divers, légalisations de signature, certificats de vie, attestations d'accueil, re-censement militaire, débits de boissons,
* Gestion du courrier Mairie : réception, ouverture, enregistrement et diffusion, affranchis-sement
Etat civil : * Instruction des demandes relatives à l'état civil : rédaction des actes de recon-naissance, mariage, décès, changements de nom/prénom… Rectification d'actes d'état civil et apposition des mentions en marge des actes d'état civil * Délivrance des actes d'état civil, livrets de Famille
* Préparation des dossiers Mariages et Parrainages civils
Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages *
Funéraire : * Accueil et renseignement du public * Suivi et contrôle des activités funéraires ainsi que l'application de la législation funéraire * Traitement des demandes diverses : décla-rations de décès, autorisations de fermeture de cercueil, d'inhumation, de crémation, d'ex-humation, acquisition ou renouvellement de concessions funéraires, autres demandes
* Participation à la gestion des reprises des concessions funéraires * Mise à jour des conces-sions funéraires
Elections : * Gestion de la liste électorale et aide à l’organisation des élections, tenue d’un bureau de vote lors des élections, rédaction des PV
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissances de la réglementation en matière d’état civil, funéraire et des élections
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Discrétion, respect de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Pratiquer l’écoute active, être patient et curieux
- Sens de l’organisation et de gestion des priorités
- Travaille en équipe, en autonomie et du rendu compte
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Conditions de travail et rémunération :
- Poste permanent à temps complet effectué sur 5 ou 4,5 jours, travail à prévoir le samedi matin
- 6 jours de RTT
- Travail le jour des élections
- Rémunération statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA
- Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages
- Participations aux contrats groupes santé et prévoyance
- Amicale du personnel
À propos de l'offre
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Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l’adresse ci-dessus ou à M. le Maire, Hôtel de Ville, Place de l’Assemblée Départementale – 38430 MOIRANS avant le 31/05/2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
