Agent d'accueil polyvalent - Communication - Agence Postale - PLAINE-ET-VALLEES
Référence : O079260408000681
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaine-et-Vallées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire + RIFSEEP + RTT (22 JOURS) + CNAS + PREVOYANCE + MUTUELLE + indemnité d'itinérance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant ou assistante de gestion administrative, chargé de la communication de la commune, tenu de l'agence postale communale sous l’autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du secrétaire général de mairie.
1- Accueil, orientation et renseignement des usagers
- Accueillir le public et renseigner la population
- Analyser, gérer les demandes et orienter le public vers les services compétents
- Délivrer des documents et formulaires liés aux démarches administratives
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information
- Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et assurer le départ du courrier
- Gérer la boite mail et l'accueil téléphonique
2- Gestion de l’état civil et du cimetière
- Instruire les dossiers d’état civil
- Rédiger les actes d’état civil
- Assurer la gestion des concessions du cimetière (attribution, tenue des registres …)
- Gérer le recensement du citoyen
3- Gestion des locations des salles
- Assurer la gestion du planning des occupations des différentes salles
- Collaborer avec les services techniques (remises des clefs, états des lieux entrée / sortie …)
- Rédiger les contrats, assurer leurs suivis et procéder aux facturations correspondantes
5 - Comptabilité :
• Mandater les factures de fonctionnement : préparer les factures et les pièces justificatives (contrats, devis, BC, BL), faire vérifier le service fait, effectuer la saisie des mandats sur JVS, vérifier l’imputation budgétaire, éditer les bordereaux, les faire signer, émettre les flux PES, traiter les acquittements dans JVS, classer et archiver factures et pièces justificatives
6 - Communication :
Mise en place et gestion de la communication de la commune : Site internet (Intramuros), réseaux sociaux, participer à l'élaboration du journal municipal en relation avec la commission communication.
7 - Tenue de l’Agence postale :
• Accueillir et renseigner les clients, vente de timbres et d’enveloppes pré timbrées, colis, envois en recommandés, dépôts de chèques des clients sur leur compte, remise d’espèces (retraits clients), commander des articles (timbres, etc.), inventaire des stocks, fonds de caisse tous les jours, etc. représentant 12h/semaine.
Une formation sera assurée par les services de la poste.
Profil recherché
Titulaire du permis B
* Savoir-faire :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, reformuler les demandes
- Utilisation de logiciels de comptabilité et d’outils bureautique
- Techniques rédactionnelles administratives
- Connaissance des outils de communication digitale
* Savoir-être :
- Être courtoise et disponible
- Etre le garant de l'image du service public
- Etre claire et précise dans ses explications aux usagers
- Être à l’écoute
- Être pédagogue
- Etre capable d’initiatives et de réactivité dans la gestion des accueils
- Être discrète
- Être méthodique et organisée
- Faire preuve d’esprit d’équipe
Compétences rédactionnelles et très bonne maîtrise des règles orthographiques ;
- Compétences en matière de prises de vue ;
- Qualités requises : Esprit créatif et force de proposition / Savoir travailler en équipe / Sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune de Plaine et Vallées a été créée le 1er janvier 2019 par la fusion des commune de Brie, Oiron, Taizé Maulais et Saint Jouin de Marnes.
Elle compte 2380 habitants et s'étend sur 92 km².
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Sur l'ensemble de la commune de Plaine et Vallées - Déplacement sur les différentes mairies
Agence postale sur la commune Déléguée de St-Jouin-de-Marnes
Avantages : Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au CNAS - Indemnité d'itinérance
Organisation du poste :
39h semaine
25 jours de congés annuels + 171.40h de RTT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
