Agent d'accueil polyvalent - MAIRIE DE BAURECH
Référence : O033240424000304
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baurech
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe des élus et de la secrétaire de mairie, vous êtes chargé(e) d'effectuer des missions d'accueil physique et téléphonique Vous devrez également effectuer des tâches administratives.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et suivi du courrier
- Gestion et suivi des plannings d'occupation des salles communales
- Gestion des clés des bâtiments communaux
- Contrôle et suivi des dossiers d'urbanisme en relation avec le service instructeur
- Gestion des rendez-vous avec les élus
- Gestion et mise à jour des informations sur tous types de supports (site internet, application Intramuros, ...)
- Participation à l'élaboration du bulletin municipal (réunion, mise en page, ...)
- Suivi des effectifs scolaires et mise à jour de l'application ONDE pour les inscriptions scolaires
- Suivi quotidien des effectifs et gestion de la facturation de restauration scolaire
- Participation aux tâches administratives du CCAS (suivi des dossiers de demandes d'aides)
- Assistance à la secrétaire dans les tâches de gestion financière et comptable
- Assistance à la secrétaire dans les opérations d'état civil
Profil recherché
- Bonne expression écrite et orale (contact quotidien avec le public)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
- Maîtrise des outils de communication Web
- Connaissances générales sur les demandes administratives
- Rigueur, sens du service public, adaptabilité au public et aux procédures
- Connaissances sur les organismes extérieurs en relation avec la commune et leurs compétences
- Connaissance et compréhension des règles d'urbanisme
Conditions :
- CDD d'un an renouvelable
- Poste à temps complet et à pourvoir à compter du 03/06/2024
- Rémunération statutaire
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature à M. le Maire à l'adresse suivante : mairie.baurech@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
