AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - MAIRIE DE FRANGY
Référence : O074260224001611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frangy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune de Frangy, dans l’équipe du service à la population constitué de 2 agents, l’agent sera en charge d’accueillir le public, d’assurer des taches de secrétariat, d’encaisser les recettes du périscolaire et de gérer les dossiers en lien avec le cimetière .
Pour assurer la continuité du service public, l’agent devra assurer un binôme efficace et pertinent qui nécessite une complémentarité et une communication quotidienne avec l’équipe.
Temps de travail : complet (35h /semaine) du lundi au vendredi. 28h
Missions principales :
• Accueil du public ; gestion du standard ;
• Assurer les missions de secrétariat de manière transversale ;
• Répondre aux demandes dans le domaine de l’Etat-civil ;
• Gérer et suivre les dossiers en lien avec le cimetière.
En binôme, pour assurer la continuité du service :
• Gestion et suivi du courrier ;
• Suivre les dossiers concernant le logement social
• Être le relais des associations locales pour leurs demandes : réservation de salles, prêt de matériels, demandes de subventions (une fois par an) ;
• En lien avec la communication, aider à la mise en place des évènements locaux (festivités, cérémonies)
• Actualiser les supports de communication (site internet, panneau d’affichage) ;
• Assurer les rendez-vous pour les dépôts et retraits de passeports et CNI.
• Gestion et suivi des dossiers d’urbanisme
Profil recherché
Savoirs :
-Fonctionnement et missions d’une collectivité territoriale ;
-Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet, classement et archivage ;
-Organisation interne d’une commune et de ses circuits d’information ;
-Communication orale et écrite.
Savoirs faire :
-Techniques de secrétariat, rédaction d’un courrier, publipostage ;
-Accueillir le public ;
-Travailler dans l’urgence avec rigueur ;
-Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et comptes rendus ;
-Maîtrise bureautique, notamment pack Office et Outlook.
Savoir-être :
-Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel ;
-Travail en équipe ;
-Relations avec les usagers ;
-Savoir gérer les priorités et être réactif ;
-Envie d’apprendre ;
-Discrétion professionnelle.
SITUATION FONCTIONNELLE :
Poste placé sous l’autorité de la Secrétaire Général de Mairie.
RELATIONS :
• Les usagers ;
• Les équipes communales ;
• Les élus ;
• Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats intercommunaux) ;
• Les services de l’Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
• Les associations locales ;
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires :
CV + lettre de motivation
Candidature à adresser à Monsieur le Maire – 19 rue du Grand Pont 74270 FRANGY
Par mail à ressourceshumaines@frangy.fr tel 04.50.44.44.53 et mail : administration@frangy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
