Agent d'accueil polyvalent (h/f) - EVENOS
Référence : O083260430000510
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évenos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil d’accueil du public :
-Accueil physique et téléphonique du public
-S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-Mettre en relation des correspondants
-Gérer les situations de stress et réguler les tensions
-Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
-Adapter son intervention aux différents publics
Renseignement et orientation du public :
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Présenter des documents d'information et de communication
-Gérer des plannings
-Orienter vers les personnes et services compétents
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Aider à rédiger des documents administratifs
Renfort au service POLICE et URBANISME
En matière de Police
- Rédaction et mise en forme de documents (courrier, notes, procès-verbaux...)
- Réception, distribution, expédition du courrier et suivi des demandes
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion administrative et réglementaire des dossiers liés à l’occupation du domaine public (travaux, manifestations, campagnes d’information, distribution de flyers, commerces, fêtes foraines, commerces ambulants, taxis, etc…).
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public et suivi des demandes
En matière d’Urbanisme et en cas de congés de l’agent référent
* Réception des demandes des administrés et renseignement,
* Assurer le suivi administratif des autorisations de travaux (ERP - Sécurité): réception des demandes, transmission aux services concernés et suivi ;
* Archiver et classer les documents administratifs du service.
- Renfort sur l’ensemble des missions administratives des autres services en cas de nécessité de service.
Profil recherché
- Maîtrise de la communication orale, de la gestion des publics
- Maîtrise des techniques d’expressions écrites
- Notions de secrétariat
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Notions de procédures administratives.
- Rigueur et organisation pour la gestion des différents dossiers.
- Aptitude au travail d’équipe.
- Discrétion, confidentialité.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel.
- Goût pour la polyvalence
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve.
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
Qui sommes-nous ?
Evenos, commune atypique d'environ 2400 habitants située dans le département du Var, rassemble 3 hameaux - Le vieil Évenos, Sainte-Anne-d'Évenos et Le Broussan.
Située à quelques kilomètres de Toulon, mais aussi des villages du Castellet, du Beausset et des plages de Bandol et Sanary, la commune d'Évenos bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'une histoire riche.
Elle est membre de la Communauté d'Agglomération Sud Sainte Baume.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) par email à l'adresse suivante : melissa.escrig@evenos.fr ou par courrier à l'adresse suivante :
MAIRIE
Service RH
9 Route de toulon
83 330 EVENOS
CDD de 3 mois
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
