Agent d'accueil secrétariat (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093250506000358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé d'assurer l'accueil et le suivi administratif du centre socioculturel de La Boissière en collaboration avec le responsable secrétariat-accueil-entretien
ACCUEIL :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Adapter l'aménagement de l'accueil aux besoins de la structure
* Informer le public sur les activités de la structure
* S'assurer que les documents d'informations disponibles au sein de la structure sont à jour (flyers ; affiches, ...)
* Remplir la grille de fréquentation de la structure
* Aménagement occasionnel des salles au regard du planning d'activités
* Effectuer des petites tâches ménagères (en cas d'incidents constatés)
* Occasionnel préparer le thé, café pour les réunions
* Installation/ désinstallation des parois amovibles dans la salle 11-12-13
* Remplacement gardien
SECRETARIAT :
* Gérer le planning de la structure :
o Mettre à jour
o Affichage
* Gérer les prêts de salle réguliers et occasionnels aux associations, services municipaux, syndics de copropriétaires et autres partenaires de la structure :
o Rédiger et assurer le suivi des documents (Note de service, courriers, convention et décision)
* Réserver les salles pour les réunions des membres,
* Classer les documents
* Organiser les rendez-vous des membres de la structure et leurs réunions
* Assister les agents de la structure dans la rédaction et mise en forme de certains documents (comptes-rendus de réunions ; notes de services ; ...)
* Assister les agents de la structure dans le classement et suivi administratif de leurs dossiers et la préparation des réunions et évènements (réservation de salles, ...)
COMPTABILITE :
* Saisir et éditer les factures sur le logiciel CONCERTO, en lien avec les responsables de secteur chargés des activités, et encaisser les recettes liées aux activités facturées en qualité de sous régisseur
Profil recherché
Diplômes ou formation souhaité(e)s
* Secrétariat, comptabilité
Savoirs
* Connaître les techniques de secrétariat.
Savoirs faire
* Maîtriser les techniques d'accueil
* Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel, Outlook
* Savoir prévenir et gérer les conflits
Savoirs être
* Être autonome
* Être disponible
* Etre rigoureux et organisé
* Être diplomate
* Être à l'écoute
* Etre rapide
* Discrétion
Qui sommes-nous ?
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (44000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre. La Ville recrute
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
