AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00054015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Respecter les procédures d’achat mises en place au sein de la section
Vérifier la validité des expressions de besoins transmises par les services
Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s’assurer de la transmission au fournisseur
Constater le service fait dans le logiciel Chorus Formulaires et la réception dans SGIM
S’assurer de la facturation et finaliser les commandes dans SGIM
Agrémenter les tableaux de suivi
Traiter les commandes payées en régie
Traiter les commandes spécifiques (ex : cartes achats, approvisionnement du magasin des
articles stockés, matériels suivis en gestion logistique des biens)
Archiver les dossiers
Rédiger des certificats administratifs
Profil recherché
Une expérience dans les domaines de l’achat public et/ou de l’exécution de la dépense est
souhaitable.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- EXPRESSION ECRITE
- MAITRISE DE SOI
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
- maxime.techer@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y
travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de
l’hôpital, de la comptabilité des matériels, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section en charge des achats. Il effectue essentiellement des tâches de gestion administrative et comptable liées à la passation des commandes d’achat, à la constatation du service fait, à la constitution des dossiers payés en régie, et aux litiges avec les fournisseurs.
Il est en lien avec les autres sections du SABC et les autres services de l’hôpital (notamment ingénierie biomédicale, ingénierie hospitalière, restauration, prévention).
À propos de l'offre
-
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA
et mutuelle. -
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé :
complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice
majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30
et le vendredi de 8h00 à 15h45. -
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
