AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00064941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assurer la copie des dossiers patients conformément à la règlementation et la gestion des mouvements des dossiers des archives
- Préparer la mise à jour du listing manutention et conditionnement des dossiers destination du Service des Archives des Armées de Limoges.
- Suppléer le chef d'équipe sur décision.
- Classer des dossiers patients par année, ordre alphanumérique et par IPP
- Préparer quotidiennement des dossiers patients en vue des consultations et/ou hospitalisations à la demande des secrétariats des services cliniques.
- Saisir informatiquement des envois de dossiers dans les services et des retours aux archives.
- Créer des nouveaux dossiers consultations et/ou hospitalisations
- Vérifier et classer des dossiers retournés aux archives et enregistrement informatique.
- Aider la fiabilisation de la requête de dossiers patients conservés dans des services au-delà du temps réglementaire, relances pour retour.
- Déclarer des doublons par informatique à la CSDPI.
- Réunifier des dossiers patients en doublons.
- Participer aux réunions
Profil recherché
QUALITE DE SERVICE
ORGANISATION DU TRAVAIL
BUREAUTIQUE TABLEUR GRAPHEUR
RECHERCHE DE L’INFORMATION
TRAVAIL EN ÉQUIPE
RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- hnia-laveran-bp.chef-bureau.fct@intradef.gouv.fr
- david2.guilbert@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
L’agent affecté aux Archives Hospitalières sera amenés à assurer le suivi administratif et le bonne gestion des dossiers patients.
Dans le respect de la législation en vigueur, Il doit notamment assurer la gestion des archives ainsi que saisir les données informatiques des envois des dossiers.
À propos de l'offre
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CTI 49 POINTS
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle.
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d’indice majoré.
Formation : Usv2 module archives
Identitovigilance -
Horaire de travail: lundi -jeudi 8h 16h 30 et vendredi 8h - 15h 45.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
