AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00067349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : - 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Procéder, en lien avec les services RH des organismes soutenus, aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité
- Planifier les visites des infirmiers et du médecin et participer à l’organisation des actions en milieu de travail
- Accueillir le personnel et gérer les communications (courriel, téléphone...)
- Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié
- Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux (partie administrative : archivage des FEN et des certificats d'aptitude)
- Traiter les transferts de dossiers en santé au travail à la mobilité des agents ou vers le service des archives nationales
- Gérer les bases de données
- Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning...)
Missions annexes :
- Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel)
- Participer à la rédaction des études de poste
- Commander et suivre des fournitures de bureau
- Participer à l'organisation des campagnes de vaccinations
- Assurer la communication des directives en matières de médecine de prévention, sur consigne des infirmières de prévention et du médecin du travail
- Réaliser en l'absence d'infirmière de prévention les biométries pour les visites médicales
Profil recherché
L'agent devra disposer d'excellentes capacités relationnelles compte tenu des nombreuses interactions avec l'ensemble des services soutenus et leurs agents, et d'un sens de l'organisation développé, tout en faisant preuve d'une grande discrétion professionnelle. Il devra par ailleurs travailler de manière autonome.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nadine.baillaut@intradef.gouv.fr
- nelly.leconte@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le 2ème Centre Médical des Armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Il assure le soutien médical et vétérinaire des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie) relevant de son périmètre géographique.
La 9ème antenne médicale de prévention (AMP09), située au camp des Matelots à Versailles, constituée d’une équipe pluridisciplinaire comprenant un médecin du travail, deux infirmiers et une secrétaire, est chargée d'assurer le suivi en santé au travail des personnels civils du ministère des armées relevant de sa zone de compétence.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : semaine de 4,5 jours
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
- Mutuelle ministérielle
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Traitement d'informations "confidentiel personnel"
Formations Internes pour ce qui est de l'organisation du secrétariat et les bonnes pratiques.
Formation au logiciel PREVENTIEL Word - Excel -Messagerie Outlook. -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
