AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00068153
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Réceptionner et vérifier les demandes d’ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
- Saisir sur le SI dédié les liquidations d’ordre de mission
- Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l’hôpital
- Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement.
- Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de frais de déplacements
- Contribuer aux taches d’administration générale du service approvisionnements, budget et comptabilité
- Vérifier les pièces justificatives
- Gérer le courrier et les boites fonctionnelles.
Profil recherché
Première expérience dans une cellule de demande d'achat, ou frais de déplacement. Connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marilyn.oliva@intradef.gouv.fr
- clara.deux@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
L’hôpital national d’instruction des armées (HNIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l’HNIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l’hôpital et administration générale (notamment le traitement des frais de déplacement). Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l’approvisionnement des services cliniques et de la comptabilité des matériels. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section Budget et administration générale, dans la cellule en charge des frais de déplacement (FdD). Il gère les dossiers de déplacements temporaires des personnels civils et militaires de l’HNIA, de bout en bout, en lien avec les acteurs des frais de déplacement et contribue à l’administration générale du service.
À propos de l'offre
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CTI 49 POINTS
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
-Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI) , soit 49 points d’indice majoré.
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie - Accessibilité en transport en commun
- Rythme de travail : 8h45 - 16h30 (15h45 le vendredi)
- Jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. -
Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
