AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Référence : DEF_30-00068180
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRY BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du chef secrétariat vous serez en charge pour :
Les activités principales attachées au poste de :
- Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ » du SPRA.
- Diffuser le courrier dans les différentes entités du SPRA.
- Veiller au respect de la charte graphique des entités.
- Assurer la frappe et la mise en page des documents, notamment ceux de la direction.
- Réceptionner les appels et réaliser les transferts.
- Assurer l’accueil des invités.
Les activités annexes attachées au poste de :
- Participer à la démarche qualité du secrétariat.
- Gestion des masques (de garde et enregistrement du personnel du SPRA).
- Gestion des consommables (eau, gâteaux, etc.) pour les visites de la direction.
- Enregistrement et tenue du planning du cadre coordinateur.
Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par un tuteur afin d’acquérir les compétences spécifiques au poste. Vous mettrez en avant votre adaptabilité, votre esprit d’équipe, ainsi que votre rigueur organisationnelle et votre sens des délais. Vous serez également amené à appliquer des techniques de secrétariat, tout en assurant les missions d’accueil et de renseignements.
Profil recherché
Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme de niveau 3 en secrétariat et maîtrisez les techniques de secrétariat. Organisé(e) et méthodique, vous savez vous adapter à différentes situations. Vous accueillez et renseignez les interlocuteurs avec aisance, collaborez efficacement avec l’équipe et veillez au respect des délais.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
- lucile.gimenez@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
Descriptif du service
Le service de protection radiologique des armées, organisme du service de santé des armées, est basé à Clamart au sein de l’îlot PERCY. Le SPRA est l’appui technique en radioprotection pour l’ensemble des états-majors, directions et services du ministère des armées. L’agent du secrétariat général a en charge l’enregistrement et la diffusion du courrier départ et arrivée au profit de l’ensemble des entités du SPRA. Il participe à l’ensemble des missions du secrétariat général, notamment dans la réception et transmission des appels, la frappe ou la mise en page de document divers, le classement, la reprographie, etc., au profit de l’ensemble des entités du SPRA.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Habilitation secret.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
