AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Référence : DEF_30-00052490

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Localisation : 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Réaliser la saisie exhaustive des données administratives et médicales du patient
Participer activement à la complétude du dossier de soins informatisé spécifique au service (inventaires, numérisation du dossier)
Assurer l'accueil, l’information, l’orientation et l’éducation des personnes et de leur entourage
Contribuer à l’optimisation de la prise en charge des patients
Participer à l’organisation et à la logistique du service : commandes, rangement des réserves et réapprovisionnement du secteur.
Gérer le cahier des polytraumatisés et les dossiers administratifs du plan blanc (péremption, mise à jour des nouvelles fiches)
Participer à l’accueil physique, téléphonique et administratif des patients et de leur famille (coordonner le flux des visites en collaboration avec l’équipe soignante
Assurer une permanence téléphonique en HO
Suivre les formations institutionnelles obligatoires.
Gestion des scanners
Numériser des documents d’entrée (courrier MT, CI…) et de sortie, participer aux réunions organisées par l’établissement et gérer le courrier interne et externe du service
Participer à la dynamique institutionnelle au sein du service et de l’établissement : réunion de service, participation aux instances institutionnelles ...

Profil recherché

Connaissances du milieu hospitalier

Compétences attendues

- PRIORISATION
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ANALYSE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • carine.bernard@intradef.gouv.fr
  • severine.cailliau@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre


  • Parking
    Restauration possible sur place
    Proximité des gares (routière et ferroviaire) / BUS / Crèche
    Cycle de travail : 38h00 sur 5 jours
    Horaires fixes : 7h00- 15h36 (pause méridienne comprise)
    Pas de week-end - Pas de nuits

  • Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI)

  • Vacant à partir du 29/04/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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